Circ. 261 Adempimenti di fine anno scolastico 2015/16
Adempimenti di fine anno
Circ. n. 261
Palermo, 07/06/2016
Ai Sig. Docenti della Scuola primaria dell’Infanzia Statale e Regionale
LORO SEDI
Al DSGA
Sito web
OGGETTO : Adempimenti di fine anno scolastico 2015/16
In ottemperanza alle disposizioni ministeriali e alle delibere collegiali si trasmette alle SSLL, come promemoria e con riserva di eventuali modifiche, il calendario delle scadenze e degli adempimenti di chiusura dell’anno scolastico.
Termine lezioni Scuola Primaria 09/06/2016 (data da apporre su tutti i documenti).
Termine lezioni Scuola Infanzia 30 /06/2016 (nel periodo compreso tra il 10/06/2016 ed il 30/06/ 2016, in base all’ art. 2 del D. A. n. 1241/V/Istruzione viene previsto che funzionino le sole sezioni necessarie per garantire il servizio.)
- Tutti i docenti di scuola primaria dovranno :
- partecipare agli scrutini finali, procedere alla redazione e alla firma del verbale (una sola copia), alla firma dell’ elenco in duplice copia degli alunni ammessi alla classe successiva;
- procedere alla compilazione e consegna dei documenti di seguito elencati:
- registri di classe, giornale del docente, agenda di programmazione, registro di sostegno con allegata relazione finale per ogni alunno in situazione di handicap;
- documenti di valutazione degli alunni (firma di uno dei genitori sull’originale e sulla copia del documento di valutazione e consegna):
Per le classi 1^- 2^ – 3^ – 4^ → al genitore: l’originale
in segreteria: la fotocopia, gli originali non ritirati e
l’elenco con le firme dei genitori che hanno ricevuto il
documento di valutazione.
Per le classi 5^ → al genitore: la fotocopia
in segreteria: gli originali, le fotocopie non ritirate ed elenco
firmato attestante, la consegna del documento di valutazione.
- Docenti di Scuola dell’Infanzia:
registri di classe e schede di passaggio relative agli alunni che frequenteranno la scuola primaria.
SCRUTINI
Si rammenta che “lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell’attività educativo – didattica annuale e non deve essere la risultanza di apposite prove, bensì delle osservazioni e delle verifiche effettuate dagli insegnanti di classe nel corso dell’intero anno scolastico”.
L’art. 8 del D. Lgs. 59/2004 così prescrive:
1° comma:”La valutazione, periodica e annuale,degli apprendimenti e del comportamento degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite, sono affidate ai docenti responsabili delle attività educative e didattiche previste dai piani di studio personalizzati; agli stessi è affidata la valutazione dei periodi didattici ai fini del passaggio al periodo successivo”.
2° comma: “I medesimi docenti, con decisione assunta all’unanimità, possono non ammettere l’alunno alla classe successiva, all’interno del periodo biennale, in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione”.
Da ciò si evince che è possibile la non ammissione alla classe seconda e alla classe quarta, mentre devono essere evitate possibilmente le non ammissioni alla classe terza e alla classe quinta, salvo casi eccezionali, comprovati da specifiche e puntuali motivazioni.
Diversa è la condizione per i soggetti inadempienti e/o per i quali gli insegnanti non hanno elementi di giudizio.
- Totale assenza per l’intero anno – non ammissione alla classe successiva .
- Assenza di un intero quadrimestre – rinvio alle prove suppletive per l’impossibilità di giudizio ( tranne che per la quinta classe ).
La discontinuità delle frequenze , anche se ricorrente e diffusa nel tempo , non legittima proposte di non ammissione, dato che l’alunno va valutato:
- per quello che è e per quello che poteva fare ;
- per il percorso fatto e non quello che poteva fare ;
- per ciò che fa e non per quello che dovrebbe sapere.
Gli insegnanti che, ai sensi dell’art. 145 del D.L. 297/1994 e del D.Lgs. 59/2004, intendono proporre la non ammissione di un alunno alla classe successiva, comunicheranno alla Scrivente tale loro decisione entro e non oltre venerdì 10 giugno p.v. avendo cura di presentare specifica relazione, corredata da eventuale documentazione significativa, attestante la situazione dell’alunno (quaderni, elaborati, prove di verifica, ecc.).e dall’assenso scritto dei genitori dell’alunno che si intende non ammettere.
Gli insegnanti di sostegno, di religione e gli specialisti di lingua inglese dovranno partecipare con i docenti di tipologia comune, alle operazioni di scrutinio (la loro partecipazione sarà, ovviamente, modulata in modo flessibile, onde poter consentire la loro presenza nelle varie équipe).
La data da indicare nel registro di classe, nella parte riguardante il verbale degli scrutini, farà riferimento alle interclassi come esplicitato nella tabella sottostante.
Per la Scuola dell’Infanzia Statale e Regionale la data di cessazione dell’attività educativo didattica è il 30 giugno 2016.
Sui Documenti di valutazione dovrà essere riportata – come chiusura del 2° quadrimestre – la data dell’ultimo giorno di scuola: 09 giugno 2016
Gli scrutini per le classi prime e seconde , saranno effettuati martedì 14 – giugno p.v. le classi terze e quarte mercoledì 15 – giugno p. v le classi quinte giovedì 16 – giugno secondo la seguente scansione oraria:
| MARTEDÌ 14 GIUGNO 2016 | ||
| INTERLASSE | dalle ore | alle ore |
| Classi prime A-B-C-D-E-F | 9.00 | 11.00 |
| Classi seconde A-B-C-D-E | 11.00 | 13.00 |
| MERCOLEDÌ 15 GIUGNO 2016 | ||
| INTERLASSE | dalle ore | alle ore |
| Classe terze A-B-C-D-E | 9.00 | 11.00 |
| Classe quarte A-B-C-D-E | 11.00 | 13.00 |
| GIOVEDI’ 16 GIUGNO 2016 | ||
| Classe quinte A-B-C-D-E | 9.00 | 11.00 |
Lunedì 20 giugno 2016 i docenti delle classi interessate consegneranno,al Dirigente Scolastico e/o suo delegato, gli elenchi in duplice copia , degli alunni ammessi , non ammessi o rinviati alle prove suppletive ed i Documenti di Valutazione degli alunni, compilati in ogni loro parte, per la firma del D.S. e loro duplicazione .
ESAMI DI IDONEITÀ
Gli esami di idoneità alla classe II saranno effettuati nei locali del plesso Marvuglia di via Rallo, 22 giorno 20 – giugno – 2016 dalle ore 8.30 alle ore 13.00.
La commissione costituita nella seduta collegiale 19 maggio 2016 verbale n 7 è formata dai docenti: Orlando V, Rappa V, Ortolano G, membri effettivi ; i docenti Tarantino A. , Casella G. membri supplenti.
PROVE SUPPLETIVE
Le eventuali prove suppletive saranno effettuate secondo il seguente calendario:
| classi | data | orario |
| 1^- 2^ – 3^ – 4^ | 20/06/2016 | 9.00. |
| 5^ | 06/09/2016 | 8.30. |
La Commissione esaminatrice costituita nella seduta collegiale del 19 maggio 2016 verbale n. 7 è formata dai seguenti docenti: Civiletto G, Marsana F.M, La Cavera E. membri effettivi, docenti Ligotti C. , Lo Cascio A. membri supplenti.
CONSEGNA DOCUMENTI
Si pregano le SSLL di compilare con cura tutti i documenti, comprese le copertine (dati e indirizzo della scuola); in particolare nel Registro di classe, il prospetto delle assenze degli alunni, comprensivo di somme finali.
DOCUMENTI DA CONSEGNARE
- Registro di classe (compilare ed aggiornare i dati relativi al numero alunni iscritti, frequentanti e ammessi o non ammessi alla classe successiva o licenziati;
- firmare e datare le pagine relative agli elenchi degli alunni, agli scrutini;
- allegare un foglio con le firme dei genitori che hanno ritirato copia del documento di valutazione;
- indicare i giorni di lezione:
- non barrare le pagine bianche documenti per alcun motivo
2– Agenda della programmazione
- Completare ogni parte e non barrare le pagine bianche
3 – Giornale dell’insegnante
4- Documenti di valutazione chiusi con fascette sulle quali sono annotati: anno scolastico, plesso, classe, sezione, insegnanti RIGOROSAMENTE IN ORDINE ALFABETICO
5 – Eventuali documenti di valutazione non ritirati dai genitori
CALENDARIO DELLE CONSEGNE
23 giugno 2016 dalle ore 9.00 – alle ore 12.00 classi 1^- 2^-3^
24 giugno 2016 dalle ore 9.00 – alle ore 11.30 classi 4^ – 5^
01 luglio 2016 dalle ore 9.00 – alle ore 10.30 Scuola Infanzia Statale
01 luglio 2016 dalle ore 10.30 – alle ore 12.30 Scuola Infanzia Regionale
I documenti , gli atti e quanto sopra previsto saranno consegnati esclusivamente alla collaboratrice del Dirigente Scolastico : ins. Fratantonio Luigia
Il compito dell’insegnante designata dal Dirigente non è solo quello di ricevere formalmente gli atti ed i documenti , ma di accertarne la compilazione .
CONSEGNA ALLE FAMIGLIE
Il giorno 22/06/2016 dalle ore 9.00 alle ore 12.30 sarà consegnato ai genitori degli alunni di tutte le classi il documento di valutazione con l’allegata scheda di religione.
Si raccomanda di far apporre la firma per consegna dei documenti accanto al nome dell’alunno specificando nell’intestazione del foglio l’anno scolastico, la classe, la documentazione consegnata.
Il foglio va consegnato al Dirigente Scolastico e/o suo delegato nella stessa giornata insieme ai documenti non consegnati.
Si ricorda che tutti i docenti, sono in servizio fino al 30/06/2016.
Le SS.LL. sono tenute al rispetto scrupoloso delle disposizioni di cui sopra.
Tutti i docenti firmeranno la presente per presa visione .
CONGEDO ORDINARIO
Entro e non oltre il giorno 27/06/2016 le S..LL. dovranno produrre istanza di congedo ordinario pari a giorni 30+ 2 +4 lavorativi da essere fruiti nel mese di luglio o agosto 2016 .
I neo assunti fino al terzo anno di servizio potranno fruire solo di gg. 30.
Si precisa che le SS. LL. devono detrarre i giorni di ferie fruiti .
All’atto della consegna dei documenti, ogni docente dovrà comunicare il proprio indirizzo estivo e il periodo di ferie prescelto, consegnando l’apposito modulo all’insegnante Fratantonio Luigia che avrà cura di far pervenire tempestivamente le comunicazioni ricevute all’ufficio di segreteria presso la sede centrale .
COMUNICAZIONI VARIE
Tutti i docenti, coadiuvati dai collaboratori scolastici, sono invitati a:
– lasciare in ordine scrivanie e armadietti;
– liberare il più possibile le pareti delle aule, raccogliendo in appositi scatoloni/spazi specifici ciò che
dovrà essere conservato per il prossimo a. s. 2016/2017;
– riconsegnare i materiali e i sussidi didattici utilizzati durante l’anno, affinché possano essere controllati e riposti con cura dal personale Ata preposto a tale funzione
Collegio Docenti di fine anno scolastico data ancora da definire
Il Comitato di Valutazione per i docenti neo-immessi in ruolo data da definire.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
TOMMASO GAMBARO
