Circ. 54 Custodia dei documenti.
Dati personali
Circ. 54
del 17/11/2016
Al personale ATA
p.c. a tutto il personale della scuola
Al DSGA
sedi
Sito Web
Oggetto: custodia dei documenti.
Si rammenta al personale in indirizzo che l’articolo 31 del Dlgs 196/03 stabilisce che i dati devono essere custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, di perdita, anche accidentale, e/o di accesso a soggetti non autorizzato.
È necessario, quindi, che il personale osservi le norme comportamentali che discendono dalle misure di protezione in particolare:
- i documenti contenenti dati personali, devono essere custoditi in modo da non essere accessibili a persone non incaricate del trattamento;
- i documenti contenenti dati personali che vengono prelevati dagli archivi per l’attività quotidiana devono esservi riposti a fine giornata;
- i documenti contenenti dati personali non devono rimanere incustoditi su scrivanie o tavoli di lavoro;
- i documenti contenenti dati personali non devono essere lasciati incustoditi presso il fax, la stampante di rete o altro.
Si sottolinea come la mancata adozione di tali misure comporta una responsabilità penale ai sensi dell’art. 169 del Dlgs 196/03, a carico dei soggetti coinvolti nel trattamento dei dati.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
TOMMASO GAMBARO
