Ultima modifica: 17 Novembre 2016
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Circ. 54 Custodia dei documenti.

Dati personali

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Circ. 54

del  17/11/2016

 

                                                              

Al personale ATA

p.c. a tutto il personale della scuola

Al DSGA

sedi

Sito Web

 

 

Oggetto:  custodia dei documenti.

Si rammenta al personale in indirizzo che l’articolo 31 del Dlgs 196/03 stabilisce che i dati devono  essere custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione,  di perdita, anche accidentale,  e/o di  accesso a soggetti non autorizzato.

È necessario, quindi, che il personale  osservi  le norme comportamentali che discendono dalle misure di protezione in particolare:

  • i documenti contenenti dati personali, devono essere custoditi in modo da non essere accessibili a persone non incaricate del trattamento;
  • i documenti contenenti dati personali che vengono prelevati dagli archivi per l’attività quotidiana devono esservi riposti a fine giornata;
  • i documenti contenenti dati personali non devono rimanere incustoditi su scrivanie o tavoli di lavoro;
  • i documenti contenenti dati personali non devono essere lasciati  incustoditi presso il fax, la stampante di rete  o altro.

Si sottolinea come la mancata adozione di tali misure comporta una responsabilità penale ai sensi dell’art. 169 del Dlgs 196/03, a carico dei soggetti coinvolti nel trattamento dei dati.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

TOMMASO GAMBARO

 

 

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